BPM от Larga

Система прозрачного и гибкого управления бизнес-процессами прямо в 1С

Проблемы управления бизнес-процессами в организации

Отсутствие «единого окна»

  • Процессы состоят из разных частей, которые распределены по разнообразным программам, учетным системам, файлам, документам, письмам и т.д.

Низкая прозрачность

  • Необходимо затратить усилия и время для того, чтобы проследить весь процесс и найти ответственных по этапам. Часть процесса вообще проходит все систем и ее невозможно отследить.

Слабая управляемость

  • Контроль и сроки исполнения, частичная потеря данных при передаче информации между подразделениями всегда являются проблемой.

BPM от LARGA это 1С:Документооборот КОРП и:

  • Собственный опыт оптимизации бизнес-процессов на коммерческих и государственных предприятиях с численностью от 10 до 2000 сотрудников. Качественная работа в указанные сроки, делимся «лучшими практиками».
  • Профессиональные бизнес-аналитики в штате, с отработанными навыками проведения продуктивного интервьюирования, выявления ключевых лиц, управления изменениями, формирования бизнес-требований. Глубокая экспертность и результативность.
  • Собственный каталог преднастроенных процессов. 22 готовых решения- просто запустите.
  • Более 16 внедрений за последние 2 года. Нам доверяют.

Мы смотрим шире и автоматизируем не только ОРД, ДДО и входящие и исходящие документы, а любой процесс.

Преимущества решения

Управление

Контроль за выполнением с помощью показателей процесса (например, время выполнения, затраты на процесс, загрузка ресурсов). Вы управляете прямо из вашей 1С, вам не нужно переключаться между окнами.

Скорость

Внедрение регламентации и автоматизации процессов, а также установка временных ограничений на выполнение кардинально изменяет скорость бизнес-процесса. Мы даем библиотеку шаблонов процессов и готовы создать новые под ваши регламенты.

Гибкость

Масштабирование, привлечение или исключение участников различных процессов в кратчайшие сроки используя BPM-инструменты. Вы можете самостоятельно настраивать процессы без навыков программирования.

Качество

Система обеспечивает четкое соблюдение правил, прозрачность самого процесса. Функция мониторинга за выполнением позволяет достигать отличного результата в нужные сроки.

Все просто: Проектирование процессов происходит в простой и читаемой даже неподготовленными пользователями нотации описания бизнес-процессов 1С.

  • Используйте наработанную нами на основании многолетнего опыта библиотеку - для описания и моделирования бизнес- процессов. Нужно что-то необычное? Мы поможем!

  • Система BPM сама ставит задачи ответственным сотрудникам по разработанным маршрутам, тем самым обеспечивая автоматический запуск бизнес – процессов и напоминаний по их выполнению.

  • Аналитика и опыт выполнения процессов дает возможность оперативно прорабатывать «карманы непродуктивности», расшивать узкие места, получать данные для дальнейшей оптимизации системы.

  • Повышайте производительность, точность, скорость - активируйте процесс качественный изменений уже сейчас.

 

Подсистемы и возможности

  • Входящие и исходящие документы
  • Сматрфоны, планшеты Android, IOS
  • Управление правами и доступами
  • Учет рабочего времени
  • Интеграция с другими системами
  • Внутренний документооборот, ОРД
  • Встроенная почта
  • Договорные документы и процессы
  • Бронирование времени, переговорных
  • Проектный контроль и учет
  • Маршруты и процессы

Беcшовная интеграция

  • Позволяет работать в «едином окне»: дает сотруднику возможность выполняя один процесс в одной системе, незаметно для сотрудника переходить к работе в другой системе.
  • Фактически 1С:Документооборот имеет возможность почти полностью раствориться внутри программ, которыми вы уже пользуетесь каждый день в оперативной работе.

1С:Документооборот является интеграционной шиной и логически объединяет потоки, что позволяет из интерфейса другой конфигурации:

  • Ставить и исполнять задачи.
  • Направлять документы на согласование по любым маршрутам.
  • Вести переписку по документам.
  • Вести коллективную работы над файлами, прилагаемым к документам.
  • Автоматически синхронизировать данные.

Управление проектами

Полный проектный учет

  • Учет данных в разрезе проектов
  • План проекта
  • Диаграмма Ганта
  • Анализ проектов
  • Учет трудозатрат по проектам
  • Управление по контрольным точкам