Нормативно-справочная информация

Нормативно-справочная информация

В современном мире эффективная работа организации зависит от качества данных в используемых учетных системах. Нормативно-справочная информация - является одним из ключевых элементов данных систем.

Большинство компаний сталкиваются с проблемами качества данных справочников в используемых учетных системах. Это могут быть как ошибки, которые загружены из исторических систем, так и полученные при внедрении новой системы. Однако, это может быть и более важная системная проблема, а именно - отсутствие правил ведения информации в учетных системах.

Как понять, что у вас проблемы с НСИ?

К сожалению, проблемы с нормативно - справочной информацией есть почти в каждой организации. Однако, признавать их начинают, как правило, только когда проблема становится очевидной. Например, во время проведения инвентаризации или в ситуации когда не получается провести отгрузку клиенту из-за проблем с позициями номенклатуры.

Мы подготовили список самых частых проблем с НСИ.

Дубли в справочниках

Один и тот же идентичный элемент встречается в справочнике два, три, а то, и большее количество раз.

Долгий поиск

Не получается с первого раза найти необходимый элемент. Приходится подбирать нужные запросы для поиска.

Недостаточная детализация

Совершенно разные позиции находятся в справочнике под одним элементом. Классический пример: все компьютеры хранятся на одной номенклатуре с названием "КОМПЬЮТЕР ПЕРСОНАЛЬНЫЙ".

Чрезмерная детализация

Одна и та же позиция храниться в справочнике под разными записями, которые отличаются несущественными признаками.

НСИ

Почему заниматься НСИ - это важно?

  • Некорректная нормативно-справочная информация - прямой путь к искажению любой отчетности: как управленческой, так и регламентированной. Негативные последствия такого бессистемного ведения НСИ могут быть катастрофическими.
  • Также не стоит забывать и об операционных потерях на поиск нужных элементов. Ведь ответственные сотрудники все свое рабочее время работают с этими элементами. Сколько же времени можно сэкономить?
  • Проблемы, связанные с инвентаризацией: будь-то склад или инвентаризация взаиморасчетов.

Что мы предлагаем?

Мы предлагаем полный комплекс услуг по приведению в порядок нормативно-справочной информации

Внедрение MDM-системы

Master Data Management (MDM) система — комплекс процессов, систем управления, стандартов и программ позволяющих единообразно работать с данными. Наши специалисты помогут подобрать оптимальную MDM-систему, настроить процессы в ней, а также настроить необходимые интеграции.

Разработка регламентов

Грамотно разработанные инструкции и регламенты - основа корректного ведения справочников в дальнейшем. Наши специалисты разрабатывают регламенты в привязке к используемым информационным системам, а также отрисовывают последовательность действий сотрудников в виде блок-схем нотации EPC.

Постановка группы НСИ

Зачастую, для территориально распределенного предприятия целесообразно сформировать единую группу НСИ. Мы готовы провести технико-экономическое обоснование оптимальной локации данной группы, а также разработать весь необходимый пакет документов по ее работе.

Удаление дублей

Наши специалисты помогут выявить дубли в элементах различных справочников, сформулировать правила их нормализации, и провести данную нормализацию.

Удаление элементов

Очень распространена ситуация, когда в справочниках содержаться неиспользуемые элементы. Мы поможем выявить такие элементы и удалить их.

Удаленное ведение НСИ

Мы предоставляем услуги удаленного ведения нормативно-справочной информации. Наши специалисты готовы в максимально сжатые сроки погрузиться в особенности формирования элементов справочников конкретного предприятия.

Почему мы?

Практический опыт

Наша команда с 2006 года занимается решением задач нормализации и гармонизации нормативно-справочной информации в различных отраслях.

Операторы баз данных

В нашей команде есть группа операторов НСИ, которая готова не только провести нормализацию, но и выполнять работы по управлению НСИ на регулярной основе.

Бизнес-аналитики и разработчики

В нашем штате есть аналитики, методологи, а также различные разработчики. Это позволяет решать задачи "под ключ".

Свяжитесь с нами!

Наши специалисты ответят на все интересующие вас вопросы.

Получить консультацию!